長期以來在很多行業中怎樣對各種巡查工作進行有效的監督管理一直是管理工作中的難點，如小區物業和工廠保安的安全巡邏管理、電力部門的鐵塔巡查、通信部門的機站巡查等一切需要定時多次巡查的場合。巡查人員是否按規定路線、在規定的時間內、巡查了規定數量的巡查點，管理人員很難對此進行嚴格有效的監督管理，電子巡檢系統是實現這種監督管理最有效最科學的工具。

電子巡檢系統是利用先進的接觸存取技術開發的管理系統，由地址鈕、人員鈕、巡查棒、通信座、系統管理軟件等五部份組成，在規定要巡邏的地點安裝信息鈕，通過軟件編程設定巡邏的路線和時間，巡查人員手持巡查棒，在規定時間內到達規定地點采集信息鈕信息，完成巡邏后將巡查棒中的信息下載到電腦里，生成巡檢記錄。